Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Offline+Online

  • Anda bekerja pada suatu institusi perguruan tinggi , STIKES, AKPER, AKBID, STKIP , STAIN atau yang selevel ??
  • Anda salalu kerepotan mengelola SPP, KHS, KRS , Transkrip Nilai, dan berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan aktivitas akademi di kampus Anda ?
  • Anda bingung melengkapi Borang Akreditasi terutama STANDAR 6.3 mengenai Sistem Informasi ?

SIAKAD PIC_r2_c2

Bila ketiga pertanyaan diatas belum bisa Anda jawab,  kami menawarkan solusi terbaik bagi Anda. Kini saatnya Anda memiliki SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) , yaitu suatu sistem yang memberikan kemudahan dalam mengelola semua yang berkaitan dengan aktivitas akademik di kampus. Jika jaringan dan perangkat keras di kampus Anda sudah siap, maka tidak lebih dari 2 hari Program SIAKAD ini langsung siap diimplementasikan di kampus Anda. Dan kami memberikan pengawalan implementasi selama 2 semester agar memastikan SIAKAD benar-benar jalan dengan baik.

Modul-modul yang ada pada SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) :

  1. Data Master
    1. Master Strata/Jenjang
    2. Master Jurusan
    3. Master Prodi
    4. Master Mata Kuliah
    5. Master Kurikulum
    6. Master Dosen
    7. Master Mahasiswa
    8. Master Jam Kuliah
    9. Master Ruang Kuliah
    10. Komponen Biaya

 

  1. Administrator
    1. Master User/Operator
    2. Pengaturan Hak Akses User
    3. Backup data
    4. Cetak Kartu Tanda Mahasiswa

 

  1. Akademik
    1. Seting Tahun Ajaran Baru
    2. Seting Kurikulum
    3. Seting Jadwal Mata Kuliah
    4. Seting Dosen Pengampu
    5. Seting Dosen Pembimbing Akademik
    6. Input dan Cetak KRS
    7. Cetak Lembar Absensi Kuliah/ Absensi UTS / Absensi UAS
    8. Input Nilai akhir bisa oleh Dosen maupun oleh petugas akademik
    9. Pemantauan Nilai
    10. Penguncian Nilai
    11. Cetak KHS Tahun ajaran aktif
    12. Cetak Riwayat KHS semester tertentu
    13. Cek Bebas Pinjam Buku Perpustakaan (Jika Koneksi ke Aplikasi Sistem Perpustakaan dari kami)
    14. Cetak Transkrip Nilai

 

 

  1. Layanan Mandiri Online
    1. Layanan Penyusunan KRS oleh Mahasiswa sendiri
    2. Pengecekan Nilai UTS/UAS/KHS via website
    3. Informasi Kalender Akademik via website
    4. Informasi Jadwal Kuliah via Website
    5. Pendaftaran Mahasiswa Baru Online

 

  1. Penjaminan Mutu
    1. Master Kuisioner penilaian/evaluasi
    2. Input Kuisioner penilaian/evaluasi Dosen
    3. Input Kuisioner penilaian/evaluasi Sarana/Pasarana
    4. Laporan statistik Evaluasi
    5. Laporan Prosentase Absensi Mhs

 

  1. Keuangan
    1. Seting Komponen Pembayaran Mahasiswa
    2. Input Pembayaran SPP
    3. Laporan SPP Per Mahasiswa
    4. Laporan SPP Pra UTS / Pra UAS
    5. dll

 

LAMPIRAN CONTOH TAMPILAN APLIKASI

Form Mata Kuliah

Form Mata Kuliah

 

Pembayaran SPP

Pembayaran SPP

Warning disaat mengubah nilai tapi telah dikunci

Warning disaat mengubah nilai tapi telah dikunci

Jadwal Kuliah

Jadwal Kuliah

Kartu Rencana Studi

Kartu Rencana Studi

Penguncian Nilai

Penguncian Nilai

Laporan Pembayaran Mahasiswa

Laporan Pembayaran Mahasiswa

Penerimaan Mahasiswa Baru

Penerimaan Mahasiswa Baru

Form Evaluasi Dosen

Form Evaluasi Dosen

Menu Adminsitrator

Menu Adminsitrator

Menu Akademik

Menu Akademik

Menu Keuangan

Menu Keuangan

Menu Data Master

Menu Data Master

Menu PMB

Menu PMB

 

coverproposal2

Pemesanan Program SIAKAD bisa dikomunikasikan dengan menghubungi Sdr. Hendrik No. HP. 081330142492 , email : hendrik212@gmail.com atau hendrik_chrisnaedy@yahoo.com

 

 

By hendrikc

SIMPEG GRESIK sebagai Best Practices dari 34 SIMPEG

Dalam beberapa tahun , SIMPEG produk kami telah mengalami perkembangan yang cukup signifikan. Mulai penambahan fitur , laporan-laporan yang semakin fleksibel, juga menjangkau tupoksi-tupoksi yang selama ini mungkin belum tersentuh seperti BAPERJAKAT.

Adapun proyek ADB , PROYEK PENINGKATAN KAPASITAS BERKELANJUTAN UNTUK DESENTRALISASI (SCB-DP: ADB LOAN NO. 1964-INO)  yang menjadi bukti bahwa SIMPEG yang kami develop , di dalam lokakarya tersebut diikuti puluhan Pemda , SIMPEG dari GRESIK menjadi The Best Practices. Lokakarya tersebut diselenggarakan pada tanggal 24-25 November 2011 di Hotel Grand Legi Mataram.

Lokakarya Akhir Proyek itu merupakan akhir dari rangkaian kegiatan seluruh pengerjaan dari beberapa SIM yang dibangun. Berikut rinciannya :

  • Jumlah SIM : 221 Paket
  • Jumlah Jenis SIM : 51 jenis
  • Jumlah SIM Terbanyak :
  •   SIM KEPEGAWAIAN = 34 Paket
  •   SIM PERENCANAAN = 25 Paket
  •   SIM ASET = 24 Paket
  •   SIM GEOGRAFIS = 16 Paket
  •   JENIS SIM Lainnya = 122 Paket

BEST PRACTICES A.L :

  •  SLEMAN : SIMTASKIN
  • SRAGEN  : E-GOVERMENT
  • GRESIK : SIMPEG
By hendrikc

SIMPEG Terintegrasi , apa maksudnya?

Bagi saya yang berkecimpung dalam dunia IT terutama design system dan pemrograman, tentunya sangat familiar mendengar kosa kata terintegrasi. Namun bagi orang awam mungkin perlu penjelasan sedikit untuk memahami maksud kata terintegrasi dengan pendekatan bahasa yang sesederhana mungkin.

SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian) Pegawai Negeri Sipil, memang salah satu produk yang selalu intens saya kembangkan dari hari ke hari sejak tahun 2006. Jadi sudah melalui pengembangan lebih kurang 4 tahun. Pelan tapi pasti.

Untuk memahami kata integrasi lebih enak saya terapkan langsung pada lingkup SIMPEG itu sendiri yg diterapkan pada lingkungan suatu BKD (Bada Kepegawaian Daerah). Di BKD terdapat beberapa Bidang. Secara garis besar pada umumnya terdapat Bidang Pengembangan SDM, Bidang Mutasi, Bidang Umum, Bidang Diklat, Bidang Data/Informasi Pegawai, dan Sekretariat. Mungkin ada juga Bidang lain yang saya belum ketahui. Pada intinya Bidang tersebut memiliki tupoksi masing-masing. Menurut pengalaman saya ketika membangun SIMPEG (atau salah satu Modul SIMPEG : Kenaikan Pangkat) ini di beberapa BKD terbagi bidang seperti diatas.

Masing-masing Bidang memiliki Tupoksi yang sering sekali berkaitan. Satu Proses selesai maka akan berimbas pada proses lain di Bidang lain. Contoh kongkretnya adalah Bidang Mutasi bagian Kenaikan Pangkat (KP) ketika memproses Usul Kenaikan Pangkat maka memerlukan data terbaru dari Bidang Data/Informasi Pegawai , data seseorang PNS itu haruslah update terbaru Goongan/Ruang+masa kerja+jabatan(Fungsional/Struktural)+Pendidikan+Atasan langsung. Setelah Proses KP selesai dengan ditandainya penyerahan SK Petikan KP maka Bidang Mutasi Bagian KP akan meng-update secara otomatis PNS yang Naik Pangkat , sehingga Bidang Data/Informasi Pegawai datanya akan update otomatis yg tersimpan dalam 1 server database. Efeknya juga pembentukan DUK (Daftar Urut Kepangkatan) akan valid. Pun laporan-laporan komposisi kepegawaian dalam angka. Yang tentu saja infrastruktur jaringan komputer sudah tersedia. Apakah sudah berhenti disitu saja ? Tidak. Bidang lain akan mengambil data yang uptodate itu utk proses-proses lain. Kesiapan data PNS yang uptodate akan memberikan efek simultan kepada Bidang lain yang memerlukan data Pegawai secara cepat dan tepat.

Yang sering masih dilakukan di BKD-BKD adalah “cukup” dengan Ms Excel saja proses KP, Mutasi, DUK, dll. Kenapa repot-repot buat aplikasi SIMPEG, Excel saja kan sudah cukup ? Tidak salah dengan menggunakan Ms Excel. Toh pekerjaan juga selesai. Betul. Untuk itu aplikasi SIMPEG akan menjembatani masing-masing pekerjaan yang selama ini dilakukan dengan lebih praktis. Kalau di Excel bisa 3 kali proses entry dengan masing-masing bisa memakan waktu banyak , namun di SIMPEG bisa hanya 1 kali klik .

Semoga dari kata integrasi ini, anda akan memiliki gambaran lebih jelas lagi. Lain waktu kita bahas SIMPEG yang terdistribusi.

By hendrikc

Sistem Informasi Perizinan Angkutan Umum (Dishub)

boxdishubSistem Informasi Perizinan Angkutan Umum atau disingkat SIMPAU, merupaka suatu aplikasu untuk membantu pelayanan perijinan angkutan umum yang dikelola oleh Dinas  Perhubungan tingkat Kota/Kabupaten/Propinsi. SIMPAU ini disesuaikan dengan Peraturan Daerah setempat. Yang sudah menjadi client kami dalam penerapan SIMPAU ini adalah Dinas Perhubungan Kota Surabaya. Sebuah Kota metropolitan kedua di Indonesia, dimana jenis kendaraan yang dikelola ada 4 jenis, yaitu TAKSI, BUS KOTA, ANGGUNA dan ANGKOT/MIKROLET. Dengan jumlah yang begitu banyak maka untuk mengontrol diperlukan suatu sistem komputerisasi . Tujuan dari SIMPAU ini adalah untuk menjawab pertanyaan yang selama ini belum sepenuhnya terjawab , diantaranya :

  1. Berapa jumlah potensi PAD (Pendapatan Asli Daerah) dari sektor Angkutan Umum.
  2. Bagaimana mengelola dengan baik potensi itu.
  3. Sejauh mana pelayananan kepada para pemilik kendaraan tersebut

Bahkan selama ini pertanyaan mendasar saja mungkin kita kesulitan untuk menuangkan dalam angka, misalkan berapa jumlah mikrolet yang ada sekarang ? Berapa jumlah kendaraan yang tanggal pembuatannya lebih dari 15 tahun ? Berbagai banyak pertanyaan tersebut tentu sulit terjawab apabila kita tidak memiliki suatu database yang baik.

Di dalam SIMPAU ini terdapat beberapa modul :

  1. Pelayanan Izin Usaha  
  2. Izin Trayek
  3. Izin Operasi

Dimana masing-masing modul memiliki pelayanan :

    1. Modul Izin Usaha
    2. Modul Izin Trayek dan Izin Operasi
    3. Modul Perpanjangan KPS
    4. Modul Peremajaan
    5. Modul Balik Nama
    6. Modul Pencabutan
    7. Modul KSP
    8. Retribusi

Kami sebagai developer SIMPAU, sangat mengapresiasi dalam menjalin kerjasama dengan instansi Anda.

 

 

 

By hendrikc

SIMPEG +

Sesuai Peraturan Kepala BKN No. 22 Tahun 2007 tentang Nomor Identitas PNS yang disingkat dengan NIP, Sistem yang lama sudah tidak mungkin dipertahankan karena 2 digit pertama NIP yang menunjukan instansi yang pertama kali seseorang PNS dianggap menjadi CPNS dan sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah yang sudah bergulir hamper sembilan tahun menjadikan NIP tersebut tidak unik lagi Kebijakan Konversi NIP ini merupakan langkah strategis untuk pemutakhiran data PNS yang sangat Komprehensif, setiap terdapat perbedaan data maka satu-persatu tata naskah PNS harus dilakukan penelitian, secara cermat, terutama untuk PNS yang bebeda tanggal lahir dan NIP yang dimiliki.
Terlebih dahulu dilakukan verifikasi data yang akan dijadikan bagian dari identitas PNS yang bersangkutan, yaitu NIP lama, nama, tanggal lahir, bulan dan tahun diangkat menjadi CPNS/PNS dan jenis kelamin. Dengan dijadikannya tanggal lahir sebagai bagian dari identitas PNS, diharapkan kesalahan tanggal lahir sudah dapat diketahui disaat yang bersangkutan mulai diangkat menjadi CPNS dan sesuai dengan undang-undang no 11 tahun 1969 tentang pensiun pegawai dan pensiun janda/duda pegawai yang tidak memungkinkan lagi adanya perubahan tanggal lahir.
NIP.

Kini saatnya BKD di Pemerintah Daerah Anda memiliki Software SIMPEG ini, yang terintegrasi dan terdistriusi serta PLUS konversi NIP 18 Digit secara otomatis. Asli diproduksi oleh tim programmer karya anak bangsa, yang kenyang pengalaman di sistem kepegawaian PNS.
SIMPEG ini meliputi berbagai modul yang mencakup bidang yang ada di BKD , diantaranya :
– Biodata Utama Pegawai
– Berbagai Riwayat, : R. Kepangkatan, R.Jabatan, R.Keluarga, R.Pendidikan baik Formal/Non Formal, R.Dinas, R.Diklat Struktural/Fungsional, dll
– DUK yang uptodate otomatis
– Kenaikan Pangkat, mulai dari proses usul KP, proses Nomor Pertimbangan BKN, Cetak NP full sesuai dgn lembar NP BKN, Cetak SK Kolektif, sampai Cetak SK PETIKAN Bupati/Walikota otomatis
– Modul Diklat
– Modul Mutasi Masuk/Keluar
– CPNS , Usul Permintaan NIP CPNS Beserta cetak otomatis sesuai lembar Usul Permintaan NIP
– Filter Data Pegawai dengan lebih dari 30 kombinasi pencarian, misalnya pencarian pegawai pada satuan kerja tertentu, pencarian jabatan tertentu, pencarian pendidikan tertentu, pencarian dari golongan ruang II/a sampai dengan II/d , dsb secara cepat dan akurat.
– Penyajian Kepegawaian dalam Angka juga Kepegawaian dalam GRAFIK (Grafik batang,lingkar, garis, 3D)
– Penyajian Biodata per PNS dengan Foto pegawai
– Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
– DP3 , beserta pengisian otomatis sesuai haknya masing-masing
– Cuti, pencatatan Tugas Belajar
– Hukdis
– Pensiun, bisa mengetahui siapa saja yang sudah masuk pensiun per bulan / per tahun
– Terintegrasi dengan metode database Client Server , multi user, pengaturan hak akses masing bisa diatur.
Customize, Program SIMPEG yang kami tawarkan sangat fleksibel dengan format-format laporan yang berlaku di BKD Anda…. – Harga Sangat Terjangkau…..
– Bisa di jual per modul, misalkan Modul Kenaikan Pangkat saja.

Berikut Client kami yang telah nyaman mengimplementasikannya…

BKD Kabupaten Kediri (Modul KP)
BKD Kabupaten Tulungagung (Modul KP dan SIMPEG)
BKD Kabupaten Gresik (Modul KP dan SIMPEG +)
BKD Kota Mojokerto (Modul KP)
BKD Kabupaten Jember (Modul KP)
BKD Kabupaten Nunukan – KALTIM (Simpeg +)

BKD Kabupaten Sambas-Kalbar (SIMPEG+)

BKD Kabupaten Purworejo-Jateng (SIMPEG+)

RSUD JEMBER (SIMPEG)

dan Programmer ini pernah dikontrak sebagai pembuat aplikasi Kenaikan Pangkat Golongan III/d ke IV/a di BKD Propinsi Jawa Timur (saat itu masih Biro Kepegawaian Propinsi Jatim)

Saat mengerajakan Program KP Propinsi Gol III/d ke IV/a bersama TIM KP Biro Kepegawaian Propinsi Jatim + BKN Regional II. Saat itu tahun 2004, sampai sekarang masih diimplementasikan di seluruh BKD Jatim

Staff Bagian Mutasi BKD Kab. Kediri sedang entry data KP dengan nyaman, dulu Pak Piryono ini ketika masih manual sangat kerepotan memproses KP. Sekarang beliau sangat enjoy, berapa pun PNS yang masuk akan dilayani dengan cepat dan tepat, sedikit sekali kesalahan yang terjadi. Kalaupun ada kekeliruan bisa di tracking dengan cepat. Mulai diimplementasikan tahun 2005. 

Aplikasi SIMPEG yang diimplementasikan di BKD Tulungagung, mulai tahun 2006


Kepala BKD Kab. Nunukan (thn 2007) bersama Sekda Kab. Nunukan Kaltim dalam sebuah acara bersama Bupati dan rombongan meninjau kinerja BKD pada tahun 2007, salah satunya agenda Bpk. Bupati adalah meninjau Penerapan SIMPEG yang kami bangun. Dan beliu merasa puas dengan adanya SIMPEG ini.Foto diatas adalah Operator Simpeg sedang mendemokan SIMPEG yang dilihat langsug oleh Bupati Nunukan, H. Abdul Hafid Achmad. Lihat senyumnya Bapak Bupati…Mungkin beliau berucap “Hmmm good..goodd…very good..”.

By hendrikc